Dosen SIKC Berinovasi Membuat Sistem Audit Mutu Internal Secara Online

Politeknik Negeri Indramayu menyelenggarakan audit mutu internal guna meningkatkan kinerja lembaga dalam memberikan pelayanan civitas akademik kepada mahasiswa. Untuk mengetahui standar mutu yang ditetapkan berjalan dan menjadi pedoman bagi penyelenggara pendidikan maka diperlukan Audit Mutu baik secara Internal maupun Eksternal.

Proses pengumpulan semua informasi dalam melakukan penilaian terhadap mutu, dilakukan melalui beberapa tahapan audit. Butuh waktu yang lama apabila dilakukan secara manual. Kebutuhan dokumen yang cukup banyak ini membuat kendala dalam pengolahan data. Sehingga diperlukan suatu sistem yang bisa mengurangi kendala saat pengolahan data audit.

Oleh karena itu melalui program Pengabdian Kepada Masyarakat dengan judul “PENERAPAN SISTEM AUDIT MUTU INTERNAL (SAMI) MENGGUNAKAN TEKNOLOGI WEBSITE DI POLITEKNIK NEGERI INDRAMAYU (POLINDRA)” dosen SIKC yang di ketuai Munengsih Sari Bunga, S.Kom., M.Eng dan dibantu oleh kedua anggota yaitu Esti Mulyani, S.Kom., M.Kom., Moh. Ali Fikri, S.Kom., M.Kom. berinovasi membuat Sistem Audit Mutu Internal secara online. Adapun sistem yang dibangun adalah sebagai berikut:

1. Melakukan pembuatan jadwal audit berdasarkan kebutuhan, penetapan tanggal, waktu, dan pemberitahuan otomatis kepada pihak terkait mengenai jadwal audit.
2. Pengelolaan data dukung untung audit mutu internal.
3. Pengelolaan daftar periksa (checklist) untuk audit.
4. Pengelolaan penetapan pertanyaan atau item penilaian dalam checklist.
5. Pencatatan hasil audit, temuan, dan observasi selama proses audit.
6. Pengelolaan bukti dan dokumentasi audit.
7. Pengumpulan berkas laporan audit yang terstruktur dan informatif.

Kepala Pusat pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan (P4MP) yaitu Bapak Bachtiar Efendi, S.Kep., Ns., M.H. mengapresiasi program tersebut dalam mengatasi permasalahan mutu di POLINDRA. Semoga dengan adanya Sistem Audit Mutu Internal Secara Online dapat meningkatkan mutu pada unit-unit terkait khususnya POLINDRA.