"Ini merupakan kedua kalinya PCR ditunjuk oleh Dirjen Dikti sebagai pelaksana kontes," kata Ketua Panitia KRI dan RCI, Y Hariyawan kepada ANTARA di Pekanbaru, Sabtu. Hariyawan menjelaskan, acara tersebut berlangsung di Gelanggang Olahraga (GOR) basket Rumbai (Hall A Rumbai Sport Centre), pada Sabtu 02 Mei 2009, pukul 08.30 WIB hingga selesai.
Kontes robot Indonesia sendiri akan diikuti oleh 47 tim yang berasal dari 21 perguruan tinggi se-Sumatera. Pemenang dari kontes ini akan berhak mengikuti seleksi nasional untuk mewakili Indonesia pada kontes robot "ABU Robocon 2009" di negara Jepang. Selain itu, ia juga menambahkan bahwa tujuan penyelenggaraan acara ini adalah untuk mengembangkan kemampuan peserta di bidang teknologi.