Budget
Persiapan pertama berkaitan dengan budget yang Anda miliki. Jangan paksakan diri jika budget Anda terbatas. Disesuaikan saja antara kondisi kantong dengan konsep pesta.
Tema
Buat konsep atau tema pesta yang menarik. Misalkan tema kartun seperti Mickey, Naruto, Doraemon, Princess, atau tema balon juga bisa. Jangan lupa untuk ikut melibatkan anak dalam menentukan tema. Tanyakan tokoh kartun atau karakter apa saja yang menjadi kesukaannya. Tema ini nantinya bisa dimasukkan dalam dekorasi, kartu undangan, kue ulang tahun dan oleh-oleh.
Tamu undangan
Tanyakan pada anak siapa saja teman yang akan diundang. Dengan melibatkannya Anda telah mengajari anak untuk menghargai orang lain. Catat siapa saja yang akan diundang. Teman-teman anak beserta orangtuanya, saudara-saudara, dan lain-lain. Sebaiknya tamu yang diundang disesuaikan dengan usia yang berulang tahun. Sehingga nantinya Anda tidak kesulitan ketika menciptakan permainan.
Kartu Undangan
Anda bisa membuatnya sendiri. Bahkan, Anda bisa membuatnya bersama si kecil bila ia sudah bisa menulis atau corat-coret. Dengan begitu ia akan bangga dengan hasil kreasinya sendiri. Begitu pula dengan kartu ucapan terima kasih bisa dibuat sendiri. Namun jika Anda ingin praktis dan budget undangan memang sudah dialokasikan tak ada salahnya untuk membeli kartu undangan.
Makanan
Sediakan makanan utama dan snacks. Makanan yang dipilih hendaknya praktis dan mudah dikonsumsi untuk anak seperti mie, pudding, burger mini, roti pizza, sosis, dan kue-kue kecil lainnya. Jangan sediakan makanan yang banyak mengandung cream sehingga membuat wajah si belepotan dan meja atau lantai menjadi kotor bila ia menumpahkannya. Sebagai makanan utama Anda bisa menyediakan nasi kuning, hidangan yang banyak disukai orangtua maupun anak-anak.
Waktu
Lama acara sebaiknya disesuaikan dengan kondisi anak. Cukup 1 - 2 jam saja. Ini akan menghindarkan anak dari rasa bosan dan lelah. Atur waktu dengan jadwal harian anak dan sesuaikan dengan jam mainnya. Bila dilakukan pada siang hari pilihlah waktu sekitar jam 11.00 WIB karena biasanya masih segar untuk anak dan pas dengan waktu makan siang. Atau bila pada sore hari pilih sekitar jam 16.00 WIB karena biasanya anak sudah bangun dari tidur siang. Selain itu, hari ketika keluarga bisa berkumpul seperti Sabtu dan Minggu adalah pilihan tepat.
Kue Ulang Tahun
Cobalah untuk membuatnya sendiri di rumah. Black Forest Cakes, Cheese Cakes, atau Chocolate Cakes, bisa menjadi pilihan Anda. Hiasi kue dengan hiasan sesuai tema awal. Jangan lupa untuk melibatkan anak dalam pemilihan jenis kue ya!
Gift Away
Siapkan goody bag, yakni berisi oleh-oleh sebagai tanda mata dari yang berulangtahun. Jika dana Anda minim, pilihan tepat adalah makanan. Karena dengan nilai mulai dari Rp 10.000 - Rp 15.000 per goody bag saja bisa diisi dengan berbagai panganan kesukaan anak-anak. Masukkan aneka snacks dan susu kotak misalnya.
Jika Anda punya dana lebih, isi goody bag dengan barang yang lebih bermanfaat seperti botol air minum, kotak makan, alat tulis, celengan, kotak pensil, dan sebagainya. Supaya lain daripada yang lain, tulisi atau cetak nama si kecil yang berulang tahun di barang tersebut atau pada goody bag.